TUGAS-TUGAS YANG PERLU DIPERHATIKAN

TUGAS UMUM KEPALA TU

1.      Menulis Surat

2.      Membaca

3.      Menyalin (Menggandakan)

4.      Menghitung

5.      Memeriksa

6.      Memilah (menggolongkan dan menyatukan)

7.      Menyimpan dan menyusun indeks dan

8.      Melakukan komunikasi (lisan dan tertulis)

TUGAS KEPALA TU

1.      Menyusun program tata usaha sekolah

2.      Pengurusan administrasi ketenagaan dan siswa/i

3.      Pembinaan dan pengembangan karier pegawai tata usaha sekolah

4.      Penyusunan administrasi perlengkapan sekolah

5.      Penyusunan dan penyajian data / statistik sekolah

6.      Mengkoordinasikan dan melaksanakan 7 K

7.      Penyusunan laporan pelaksanaan kegiatan, pengutusan ketatausahaan secara berkala

TUGAS POKOK BENDAHARAWAN SEKOLAH

Melaksanakan seluruh Administrasi Keuangan Sekolah, meliputi keuangan rutin/UYHD/BOPS, Dana BOS, Dana Komite Sekolah dan Dana dari sumber lainnya, bertanggung jawab langsung kepada Kepala Tata Usaha, Dengan rincian tugas sebagai berikut :

1.      Menyimpan dokumen, Rekening Giro atau Bank Keuangan Sekolah

2.      Mengajukan Pembayaran

3.      Membuat laporan penggunaan BOPS, BOS, Komite Sekolah dan Sulmber Lainnya

4.      Melaksanakan pengambilan dan pengembalian serta pembayaran keuangan Negara sesuai petunjuk

5.      Menyimpan Arsip / dokumen dan SPJ Keuangan

6.      Membuat Laporan posisi anggaran (daya serap)

7.      Membuat lembar hasil waskat

8.      Menjadi / melaksanakan tugas kebendaharaan dari setiap kepanitiaan yang dibentuk sekolah

9.      Membentuk keuangan berdasarkan sumber keuangannya pada buku kas umum, pembantu dan tabelaris.

TUGAS POKOK URUSAN INVENTARISASI DAN PERLENGKAPAN (TU)

Melaksanakan Administrasi inventaris dan perlengkapan, bertanggung jawab kepada Kepala Tata Usaha, dengan rincian tugas sebagai berikut :

1.      Mencatat penerimaan barang inventaris dan non inventaris

2.      Mengisi buku induk inventaris

3.      Mengisi buku golongan inventaris

4.      Membuat buku penerimaan dan pengeluaran barang non inventaris

5.      Membuat buku pengeluaran / dan penggunaan barang inventaris

6.      Membuat kode / sandi pada barang inventaris

7.      Membuat laporan keadaan barang inventaris

8.      Mengisi kartu barang

9.      Membuat berita acara penghapusan barang inventaris

10.  Menyimpan dokumen kepemilikan barang-barang inventaris dan dokumen

11.  Lainnya

12.  Membuat daftar kebutuhan sarana atau prasarana atau ruang

13.  Membuat daftar pengumuman barang invenntaris pada setiap ruangan.

TUGAS POKOK URUSAN ADMINISTRASI KEPEGAWAIAN

Melaksanakan Administrasi Kepegawaian, bertanggung jawab kepada Kepala Tata Usaha, dengan rincian tugas sebagai berikut :

1.      Mengisi buku induk pegawai

2.      Membuat DUK, R7/R6 (F-3) dan DSO (F-1,2) guru atau pegawai

3.      Membuat daftar prediksi kenaikan tingkat atau golongan gaji berkala guru/pegawai

4.      Membuat dan mengajukan berkas usul permohonan kenaikan gaji berkala guru atau pegawai

5.      Membuat daftar hadir guru dan pegawai

6.      Menyimpan berkas data atau arsip kepegawaian

7.      Membuat sk pembagian tugas dab surat tugas

8.      Membuat daftar gaji

9.      Membuat daftar pembayaran Honorarium dan Kesejahteraan

TUGAS POKOK URUSAN ADMINISTRASI KESISWAAN

Melaksanakan Administrasi Kesiswaan, bertanggung jawab kepada Kepala Tata Usaha, dengan rincian tugas sebagai berikut :

1.      Membuat daftar nomor induk siswa

2.      Mengisi buku klaper siswa

3.      Mengisi buku induk siswa

4.      Mengisi buku mutasi siswa

5.      Membuat daftar keadaan siswa

6.      Membukukan daftar keadaan siswa

7.      Membukukan daftar siswa perkelas

8.      Mencatat pendaftaran siswa baru

9.      Membuat usulan peserta ujian

10.  Menyimpan daftar lulusan

11.  Menyimpan daftar penenrimaan atau penyerahan STTB

12.  Menyimpan daftar kumpulan nilai (legger)

13.  Menyediakan blanko pemanggilan orang tua siswa

14.  Membuat surat keterangan dan surat mutasi siswa

15.  Menyediakan blanko izin keluar masuk kelas

16.  Mengisi papan data keadaan siswa

TUGAS POKOK URUSAN ADMINISTRASI PERSURATAN

Melaksanakan Administrasi Persuratan, bertanggung jawab kepada Kepala Tata Usaha, dengan rincian tugas sebagai berikut :

1.      Membuat nomor agenda surat masuk dan keluar

2.      Mengisi buku agenda surat masuk dan keluar

3.      Menggandakn/tikrey surat atau dokumen sekolah

4.      Mengisi buku ekspedisi

5.      Menyimpan arsip dan menyampaikan surat

6.      Memelihara dan menata kearsipan dan dokumen surat keputusan, laporan dan lainnya

7.      Membantu kelancaran administrasi sekolah

8.      Membuat adminitrasi bendahara

9.      Membuat administrasi kepegawaian

10.  Menyimpan dan menjaga kerahasiaan data-data sekolah

TUGAS POKOK PENGELOLA PERPUSTAKAAN

Melaksanakan Administrasi Perpustakaan, Bertanggung Jawab kepada Kepala Tata Usaha, dengan rincian tugas sebagai berikut :

-          Mengisi buku induk perpustakaan dan buku paket

-          Membuat nomor / kode Klasifikasi buku

-          Membuat Buku Pengunjung Perpustakaan

-          Membuat kelengkapan kartu, Date due slip, Katalog anggota Peminjam

-          Membuat Statistik/grafik pengunjung dan peminjam

-          Membuat laporan keadaan buku

-          Membuat daftar penggunaan barang inventaris di perpustakaan

TUGAS POKOK PENGELOLA LABORATORIUM

Melaksanakan Administrasi Laboratorium, Bertanggung Jawab kepada Kepala Tata Usaha, dengan rincian tugas sebagai berikut :

-          Mencatat / membukukan barang – barang laboratorium

-          Menyediakan buku penggunaan barang leb

-          Membuat daftar penggunaan laboratorium

-          Melayani kebutuhan alat – alat praktikum

-          Menata, menjaga, dan merawat alat – alat laboratorium

-          Membuat daftar laporan keadaan dan mutasi alat-alat

TUGAS POKOK PEMBANTU/PENJAGA SEKOLAH

Melaksanakan Kebershan dan Pengamanan Sekolah, Bertanggung Jawab kepada Kepala Tata Usaha, dengan rincian tugas sebagai berikut :

-          Menjaga dan melaksanakan kebersihanruang seluruh bangunan sekolah

-          Membantu menyediakan kebutuhan guru/pegawai

-          Menyiapkan air minum

-          Mencuci dan menyimpan alat-alat minum dan makan

-          Membuka dan mengunci seluruh ruangan

-          Kebersihan wc siswa

-          Kebersihan wc guru dan kepala sekolah

-          Melaksanakan piket malam / siang